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제 1 장 총칙 [ 2004년 6월 1일 제정 ]

제 1 조【목적】
이 규정은 종중이 소유한 건물과 관련 부대시설(이하 "건물"이라 함)의 관리규정을 정하여 건물을 효율적으로 관리 보전함을 목적으로 한다.

제 2 조【적용범위】
종중의 재실건물과 이에 따른 시설물의 관리,운영은 이 규정이 정하는 바에 의한다.

제 3 조【용어의 정의】
이 규정에서 사용되는 용어의 정의는 다음과 같다.
1. 「관리책임자」라 함은 각 건물의 관리책임자를 말하며 종중 이사장이 된다.
2. 「관리담당자」라 함은 건물을 실질적으로 관리하는 자로서 사무국장이 된다. 다만 사무국장이 담당자로 업무수행이 어려울 경우 별도 선임된 자를 말한다.
3. 「근무자」라 함은 각 건물 내에서 근무하는 자로서 관리담당자를 보좌하는 자를 말한다..
4. 「시설물」이라 함은 건물을 제외한 건물에 부수되는 기계, 설비, 전기, 냉?난방기, 가스, 급수 및 승강기 등의 설비를 말한다.
5. 「시설물의 관리」라 함은 건축물의 효용을 증대시키기 위해 설치된 모든 설비의 관리를 말한다.
6. 「건물의 보수」라 함은 본래의 사용목적에 따라 사용 중에 발생하는 하자의 수선 및 보완을 말한다.

제 4 조【관리담당자의 선임】
① 관리책임자는 재실의 효과적인 관리를 위하여 별도의 관리담당자를 선임할 수 있다.
② 관리담당자는 재실이 위치한 지역의 연고자로서 재실건물관리에 성실히 임할 종원으로한다.
③ 관리담당자의 선임은 이사장이 지명하고 이사회의결을 거처 선임한다.

제 5 조【관리담당자의 임기】
① 관리담당자의 임기는 3년으로 하되 필요에 따라 기간을 연장할 수 있다.
② 관리책임자는 관리담당자의 책임과 역할을 다하지 못할 경우 중도 해임할 수 있다. 이 때 보임자는 전임자의 잔여임기로 한다.

제 6 조【관리담당자의 책임】
① 재실관리책임자와 관리담당자는 성실하게 재실건물을 관리하여 모든 시설물이 항상 최상의 상태를 유지하도록 해야 한다.
② 재실관리담당자는 다음 각 호의 업무에 대한 책임이 있다.
1. 재실의 경비 업무
2. 재실의 집기, 전적, 유적 등의 보관 및 유지관리
3. 재실의 청소와 환기, 재실을 포함한 주변 환경미화업무
4. 정원잔디 및 경관수목의 관리
5. 재실의 배출물의 환경관리
6. 외부방문객이 있을 경우 안내업무
7. 재실의 유지를 위하여 시행해야 할 재실건물의 수리 및 보완사항의 파악보고.
8. 기타 유지관리에 필요한 업무
③ 재실에 관한 화재보험은 원칙적으로 가입하도록 하되 화재보험가입은 종중 사무국의 책임하에 담당한다.

제 7 조【일반원칙】
① 재실관리책임자는 재실관리카드를〔별첨-1〕에 의하여 작성 비치해야 되며 이를 근거로 유지보수의 기본자료로 활용할 수 있도록 해야 한다.
② 재실관리담당자는 재실의 현황을 정확히 파악하여 재실을 적정한 상태로 보유하고 또한 그 가치와 효용을 부당하게 감소되지 아니하도록 예방적 조치를 강구하여야 하며, 그 기능을 효율적으로 발휘할 수 있도록 관리에 만전을 기해야 한다.
③ 재실관리책임자는 당해 재실관리카드에 건물의 변동(신축?증축?대수선?보수)이 발생될 때마다 그 내역을 상세히 기록하여 사무국에 비치해야 한다.
④ 재실관리담당자는 재실을 유지 관리함에 편의 시설이나 용도 이외의 시설을 임의로 해서는 안 된다. 만일 이러한 시설이 필요할 경우 관리책임자에게 이를 보고하고 관리책임자의 지시에 따라야 한다.

제2장 재실 및 시설물 관리

제 8 조【경비업무】
① 재실의 경비는 무인 경비를 원칙으로 하되 관리담당자는 최소 주 2회 재실을 방문하여 제반사항을 점검해야 한다.
② 관리담당자는 경비일지를 비치하여 경비 실태를 기록 보존해야 한다.

제 9 조【비품 및 유적】
① 관리담당자는 재실내외에 설치되거나 비치된 비품 및 유적을 잘 보존되도록 관리 해야 한다.
② 관리담당자는 비품 및 유적관리대장을 [별첨-2]에 의하여 작성 비치하고 그 내용의 변동이 있을 경우 이를 수정 등재해야 한다. 특히 유산적 가치가 있는 내용에 대해서는 사진이나 원문 등을 기록해 두어야 한다.

제 10 조【환경미화】
① 관리담당자는 재실건물의 청소와 주변 환경미화작업을 최소 주 1회 실시한다.
② 관리담당자는 재실의 정원을 포함한 경관시설보존을 위하여 잔디 깎기 및 제초작업을 년 2회 이상 실시하며 경관목 등 수목 가지치기도 년 1회 실시한다.
③ 수목의 보식과 잔디식재가 필요시는 그 내용을 관리책임자에게 보고하고 지시에 따라 보식한다.
④ 잔디수목관리는 「잔디수목식재 및 관리지침」에 의한다.

제 11 조【배출물관리】
재실의 배출물관리는 허가조건에 만족해야 하되 별도관리가 필요할 경우 환경관리보존법 중 수질 및 폐기물관리규정에 준하여 관리한다.

제 12 조【안내업무】
재실관리자는 재실의 모든 시건 장치를 관리해야 하며 내방객이 있을 경우 안내해야 한다.

제 13 조【실내 꾸미기】
① 재실관리책임자와 재실관리담당자는 재실의 용도가 시봉제사 뿐 아니라 후손들의 역사적 교육장소와 종친간의 화목을 다질 수 있는 친교의 장소로 다양하게 이용될 수 있도록 제반계획을 수립하여 시행해야 한다.
② 관리담당자는 제6조 ②항 2의 관련자료가 도난 되거나 훼손 또는 분실되지 않도록 철저하게 관리해야 한다.

제 14 조【시설물의 종류】
시설물의 종류는 제3조 4항에 준하며 관리방안은 해당 시설관련 법에 준해야 한다.

제15 조【유지보수】
① 관리담당자는 재실건물 또는 시설의 보수의 사전계획을 수립하여 관리책임자의 결재를 얻어 시행한다. 다만 긴급돌발보수공사가 발생할 시는 사전조치하고 사후 시행품의를 얻어야 한다.
② 보수공사 시 재 하자가 발생하지 않도록 철저한 시공이 되도록 공사감독을 하여야 한다.
③ 보수공사를 외부업자에 의하여 시행하고자 할 경우 시행 전 2개 업체 이상의 견적을 반드시 첨부해야 한다. 다만, 긴급을 요하는 공사는 예외로 한다.
④ 보수 시행 완료 후에는 공사완료보고서, 시공업체의 시공완료 확인서, 건물관리카드, 하자이행보증보험증권, 사진(공사진행 및 완공)을 반드시 첨부하여 사무국에 보고해야 한다.

제 16 조【방 재】
관리담당자는 소화설비 및 소화기를 정기적으로 점검하여 이상이 있는 경우 즉각 수리 등을 조치하여 만약의 사태에 충분한 예방적 조치를 강구해야 한다.

제 17 조【용도변경금지】
관리담당자는 그 누구도 재실내부를 용도이외의 목적으로 사용할 수 없도록 해야 하며 재실주변에 경관을 해치는 어떠한 시설도 허용해서는 안 된다.

제18 조【관리자의 보수】
건물관리담당자와 시설물관리자는 해당업무를 수행함에 있어 일정보수를 지급한다. 일정보수는 종중의 급여규정 또는 이사회 결의에 의하여 지불한다.

제 19 조【제세공과금】
① 재산세(토지,건물)의 정당과세 검토, 이의신청 및 납부는 관리담당자가 사무국에 보고하여 사무국에서 처리한다.
② 기타 건물 및 시설물 관련 부담금은 관리책임자가 납부한다.

※ 부 칙 : 이 규정은 2004년 6월 1일부터 시행한다.