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제 1 장 총칙 [ 2004년 6월 1일 제정 ]


제 1 조【목적】
이 규정은 선조묘지관리 및 시제봉사에 관한 제반규정을 정하는데 그 목적이 있다.

제2조 【적용범위】
이 규정은 생존계손 5대조 이상의 선조 묘에 적용하되 적용범위는 [별표-1]에 의한다. 다만 대상과 범위의 가감이 필요할 경우 이사회 또는 종재관리위원회의 결의에 의하여 가감할 수 있다.

제3조【용어의 정의】
이 규정에  적용하는 용어는 다음과 같다.

1. 「관리책임자」란 선조묘의 관리책임자로 중중의 이사장이 된다.

2. 「관리담당자」란 선조 묘를 직접 관리하는 담당자로 중중의 사무국장이 된다. 다만, 사무국장이 관리담당자로 업무수행이 어려울 경우 별도 선임된 지역관리자를 말한다.

3 「종중전액부담방법」은 지역의 위토경작이나 기타 재원이 전무하여 종중기금에 의하여 전액부담하여 관리하는 방법을 말한다.

4 「종중일부지원방법」은 지역의 위토경작이나 기타 재원은 있으나 자금이 부족하여 그 일부를 종중이 지원하여 관리하는 방법을 말한다.

5 「위토경작자부담방법」은 지역의 위토경작소득으로 재원이 충분하여 종중의 지원 없이 관리가 가능한 방법을 말한다.

6.「제초」란 묘지 및 묘역에서 자란 잡초를 제거하는 작업을 말한다.

7.「벌초」란 묘지 및 묘역에서 자란 잔디 깎기를 말한다.

8.「사초」란 묘지 및 묘역에서 자란 잔디 깎기 및 잔디보식 및 보토하는 작업을 말한다.

9.「개사초」란 묘지 및 묘역의 기존 떼를 제거하고 새로운 보토에 의하여 떼 심기 하는 작업을 말한다.

 

제4조【묘지관리 사업】

① 묘지관리 및 유지보존을 위한 사업은 다음 각 호에 준한다.

    1. 파시조 영단수호와 단역관리사업

    2. 경기도 지방문화재기념물 제90호 묘역관리사업

    3. 선조 제형봉제사업무

    4. 선조묘소 제초 및 벌초작업

    5. 선조묘소 개사초 및 천묘사업

    6. 석물공사 및 석물보완공사

    7. 선조묘지관리를 위한 계획수립

    8. 기타 묘소관리에 필요한 제반업무

② 관리책임자는 제1항의 업무를 문중에서 시행한다. 다만, 문중에서 자체적으로 수행할 수 없을 경우 제3자에게 위탁하여 관리할 수 있다.

③ 선조묘의 석물을 설치하고자 할 경우 석물의 종류 및 크기 등은 종중이사회 또는 종재관리위원회의 심의 결정에 준한다.

 

제6조【예산수립 및 시행】

① 관리책임자는 묘지관리 및 시제봉사를 위한 예산을 수립하여 시행해야 한다.

② 예산수립 및 집행은 종중규약 및 사무국처무규정에 의한다.

 

제7조【묘지 및 위토관리대장】

① 관리책임자는 [별표-1]의 양식에 의하여 지역별, 계파별 묘지관리대장을 작성 비치해야 한다.  묘지관리대장에는 제8조에 의한 묘지의 관리방법과 시제봉사방법 및 관리실적을 기록 보존해야 한다.

② 관리책임자는 [별표-2]의 양식에 의하여 지역별 위토관리대장을 작성 비치해야 한다. 위토관리대장에는 위토경작자 책임관리 묘와 시제봉사 묘의 기록을 명확히 해야 한다.

 

제8조【묘지관리 및 시제봉사방법】

관리책임자는 지역별 위토경작계약을 근거로 지역별 묘지관리 및 시제봉사방법을 결정하되 다음 각 호에 준한다.

    1. 종중전액부담 방법

    2. 종중일부지원 방법

    3. 위토경작자 부담방법

 

제9조【관리담당자의 선정】

① 관리책임자는 묘지 및 종재(임야, 위토 및 일반 토지 등)의 보존관리를 효율적으로 하기 위하여 지역관리담당자를 선임할 수 있다.

② 지역 관리담당자는 이사장이 지명하고 이사회 결의에 의하여 선임한다. 다만, 관리담당자가 묘지 및 종재관리업무를 소홀히 할 경우 보임을 해지할 수 있다. 지역관리담당자의 해지는 제12조 1항에 의한다.

③ 관리담당자 또는 지역관리담당자의 임기는 3년으로 하되 필요에 따라 연장할 수 있다.

 

제10조【관리담당자의 책임】

① 관리담당자는 묘지를 수시 관찰하여 묘지의 상태를 파악하고 보수 보완하여 원래의 상태로 유지 관리할 책임이 있다.

② 관리담당자의 책임은 다음 각 호에 준한다.

    1. 묘지의 수시 관찰 및 상태파악

    2. 의물의 보존상태 파악

    3. 불법투입장 유무확인

    4. 임야상태관찰(임목도벌 등)

    5. 위토경작상태 확인 및 관찰

    6. 일반토지사용에 대한 조사 및 관찰

    7. 종재관리를 위한 계획자료 제공

    8. 종중이사회가 위탁한 업무

    9. 기타종재관리에 관한 업무

③ 관리담당자는 2항의 업무를 파악하기 위하여 최소 1개월에 1회 이상 정기관찰을 실시하고 그 상태를 종중회에 보고해야 한다. 특히 묘지 관찰은 시제 묘 뿐 아니라 해당지역내의 일반 묘도 관찰하여 보고해야 한다.

 

제11조【관리담당자의 보수】

① 관리담당자는 수행업무에 대하여 일정보수를 지급할 수 있다. 일정보수는 종중의 급여규정 또는 이사회결의에 의하여 지불한다.

② ①항 업무 이외에 이사회나 종재관리위원회가 위탁한 업무에 대해서는 별도 비용을 지불할 수 있다.

 

제12조 【종원 및 관리담당자의 문책】

① 위토나 기타 재산의 관리에 있어서 다음 각 항에 침해 또는 저촉이 있을 때는 관리담당자를 책임추궁하고 경질한다.

    1. 위토관리가 부적실할 때

    2. 묘소수호가 불근엄할 때

    3. 임야관리가 부적실할 때

    4. 종의에 불종할 때

② 재산보존에 있어서 다음 각항의 침범사실이 발생하였을 때에는 누구를 막론하고 의법 조치한다.

    1. 임야를 훼손하였을 때

    2. 묘소에 침해가 있을 때

    3. 투입장이 있을 때

    4. 임목도벌이 있을 때

    5. 의물이 훼손이 있을 때

③ 관리담당자는 2항의 침범사실이 발생하면 즉시 종중사무국에 알리고 그 행위를 금지시켜야 한다.

제13조 【종원의 상벌】
종원 또는 관리담당자가 제12조 2항 각호에 저촉이 발생하였을 때에는 최후 조치를 하고 그 사실을 전 종원에게 통보하며 그 행위자가 종원 일 때에는 폐종원으로 공지하고 불대불우 한다. 다만 종원이나 관리담당자가 주어진 업무를 성실히 수행하여 재산보존에 현격한 공헌을 한 경우 종중명의로 포상한다.

제2장 장묘

제14조 【적용법규】
장묘에 관한 적용법규는 “장사법과 동시행령(매장 및 묘지 등에 관한 법률)” 및 산림법 등 장묘 관련 법에 준한다.

제15조 【장지이용 권한】
① 장묘와 천묘를 위한 장지의 이용권한은 「하당공」 후손에 한하며 장지를 이용 시 묘주는 장지의 위치와 사용면적 등을 반드시 관리담당자 또는 종중에 승인을 받아야 한다.

② 장지이용시 개인묘지이외에 집단공원묘지 및 특수 장지시설 등을 시설하고자 할 경우 그 계획을  종중에 제출하여 사전승인을 얻어 시행해야 한다.

제16조 【장묘방법의 개선】

종중은 장묘로 인한 종재의 이용을 최소화하고 종중재산의 보존가치를 높일 수 있는 장묘개선방안(공원묘지, 봉안당, 가족납골묘 등)을 연구개발하고 이를 종원에게 홍보하여 장묘방법의 개선을 적극 유도한다.

제17조 【장려금의 지불】

종원이 가족납골묘의 건립이나 기타의 방법으로 기존 묘를 파묘 함으로서 종중의 묘지관리비 절감과 종중재산보존가치를 높이는데 크게 기여할 경우 종중은 일정금액의 장려지원금을 지불할 수 있다. 장려지원금의 결정은 이사회에서 결정한다.

제3장 묘지관리

제18조【묘지관리작업의 종류】

① 묘지관리의 대상과 범위는 제2조 [별표-1]을 기준으로 한다.

② 묘지관리작업의 종류는 제초, 벌초, 사초 및 개사초, 천묘 및 파묘 등으로 작업의 시기와 회수는 다음에 각 호에 준한다.

    1. 제초작업은 연초 4, 5월과 7, 8월에 실시하되 연간 최소 2회 이상 실시한다.

    2. 벌초작업은 7,8월에 실시하되 연간 최소 1회 이상 실시한다.

    3. 사초 및 개사초는 연초 4,5월에 실시하되 재 시행 시기는 최소 10년경과 후 묘지의          상태에 따라 재 시행할 수 있다.

③ 사초, 개사초, 천묘 및 파묘의 선정과 시행은 사무국이나 각 지역관리담당자가 조사한 자료에 따라 이사회 또는 종재관리위원회의 결의에 의하여 시행한다.

제19조【제초 및 벌초작업】

① 제초작업은 인력작업으로 하되 부득이 제초제를 사용할 경우는 제초제사용규정에 따라야 한다. 살포자는 유경험자로 하며 반드시 안전장구를 착용하고 시행해야 한다.

② 벌초작업은 잡초제거와 잔디 깎기를 동시에 시행하며 잔디 깎기는 2cm~6cm로 한다.

③ 제초 작업 시 반드시 부토를 실시하되 잔디의 생육상태가 불량할 경우 잔디보식을 한다.

제20조【사초 및 개사초작업】

① 사초 및 개사초작업을 위한 기존 잔디제거는 잔디가 생육되었던 깊이까지 충분히 제거해야 한다.  다만, 잔디 제거시 묘의 좌향이 바뀌지 않도록 표시 봉을 세운 후 잔디제거작업을 실시해야 한다.

② 제거된 기존잔디는 새로운 잔디와 섞이지 않도록 별도 매몰 또는 일정한 장소에 사토처리 해야 한다.

③ 사초 및 개사초의 경우 잔디심기는 양질의 토사로 보토한 후 하되 봉분잔디심기는 평떼심기로 하며 그 외의 지역은 줄떼 심기를 한다. 다만, 떼 심기를 특별히 지정할 경우는 예외로 한다.

제21조【일반원칙】

① 묘지관리상 잔디 및 수목식재는 “잔디수목식재 및 관리지침”에 준한다.

② 사초, 개사초작업시 기존 석물의 훼손이나 파손 등이 없도록 해야 한다. 만일 시공자의 부주의로 석물이 파손될 경우 시공자가 이를 변상해야 한다.

③ 묘의 둘레석, 비석, 상석 등 석물을 신설하고자 할 경우 별도 석물공사규정에 의하여 실시한다.

 

제4장 시제봉사

제22조 【시제봉사일】

① 시제묘의 대상과 범위는 제2조 [별표-1]을 기준으로 한다.

② 지역별 시제봉사일은 별표-3에 준한다. 다만 시제봉사일을 변경하고자 할 경우 이사회 결의에 의하여 변경할 수 있다.

제23조 【시제준비】

시제준비는 다음 각 호에 준 한다.

    1. 종중전액부담방식에 의한 시제봉행은 종원이나 전문업체에 위탁하여 준비한다.

    2. 종중일부지원방식에 의한 시제봉행은 지역담당자의 책임하에 준비한다.

    3. 위토경작자부담방식에 의한 시제봉행은 위토경작자의 책임하에 준비한다.

제24조 【시제봉행】

① 관리책임자는 시제봉행전 최소 2주전에 종원에게 시제봉행일과 봉행방법 등을 개별 통지하여 많은 종원이 참례하도록 해야 한다.

② 시제봉행은 가급적 묘전에서 봉행하되 제일의 기상조건 등을 고려하여 재실에서 봉행할 수 있다. 시제봉행방법은 “문중가례규범”에 의하되 엄숙하고 경건하게 봉행한다.

제25조 【기타사항】

이 규정에 포함되지 않은 제반사항은 기존 관례 또는 이사회 또는 종재관리위원회의 결의에 의하여 시행한다.

※ 부 칙
제1조【시행일】
이 규정은 2004년 6월1일부터 시행한다.

제2조【규정의 폐지】
이 규정의 시행으로 기존의 “종재토지관리규정”(1993년12월28일 제정) 및 “종토임야내 분묘관리규정”(1997년9월5일 제정)은 폐지한다.

제3조【경과조치】
이 규정 제정 이전의 묘지관리는 이 규정에 적용한 것으로 간주하나 분묘가 있는 개인소유토지를 그 자손이 개인적으로 매도하고 종중임야로 불법천묘 한 묘지는 이 규정의 적용대상에서 제외한다.