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제 1 장 총칙 [ 2004년 12월 1일 제정 ]

제1조【목적】
이 규정은 감사의 직무수행 기준과 절차를 정함으로서 감사업무를 체계화하고 아울러 종무 수행의 적정성과 합리성을 제고하는데 목적이 있다.

제2조【적용범위】
이 규정은 종중회의 제반업무에 대하여 적용한다.

제3조【직무】
감사의 직무는 다음 각 호의 업무로 한다.

1. 종중회의 규약이 정하는 사항에 대한 감사

2. 이사의 직무수행에 대한 감사

3. 회계감사

4. 업무감사

5. 기타 회무와 관련된 사항

제4조【감사의 구분】
① 감사는 정기감사, 특별감사 및 일상감사로 구분한다.

② 정기감사는 연 2회 실시하는 것을 원칙으로 하되 사전감사계획에 의하여 실시한다.

③ 특별감사는 감사가 필요하다고 인정되는 경우 또는 재적이사의 4인 이상 서면요청에 의하여 시행할 수 있다.

④ 일상감사는 회무중 필요한 사항에 대하여 실시하되 원칙적으로 관리책임자(이사장)결재이전에 내용을 검토하고 의견을 첨부하는 방법으로 실시한다.

제5조【감사의 기준】
감사는 종중의 규약과 제규정, 관계법령, 지침, 기업회계기준 등을 준거로 회무의 집행과 재무 및 회계처리의 적정여부를 감사한다.

제6조【감사의 방법】
감사는 실지감사와 서면감사로 하되 감사의 방향은 회무의 능률제고, 제도개선 및 회무의 투명성을 확보하는 것을 위주로 감사한다.

제 2 장  감사인

제7조【감사의 독립원칙】
1. 감사는 종회의 의결 및 집행기관으로부터 독립된 위치에서 그 직무를 수행해야 한다.

2. 감사는 이사 또는 기타 종무를 겸하지 못한다.

제8조【회의 참여】
감사는 이사회 또는 종재관리위원회에 참석하여 의견을 진술할 수 있으며 의결시에는 반드시 감사의 의견을 참고하여야 한다.

제9조【감사의 보조기구 및 외부감사】
① 감사시 업무의 성격과 특별한 사안에 대해서는 감사의 임시보조기구를 두어 시행하거나 외부 전문인으로 하여금 감사할 수 있다.

② 외부감사의 업무는 감사가 총괄하며 외부감사의 비용은 필요시 별도로 지급한다.

제10조【감사인의 자격】
감사인는 다음 각 호의 1에 해당하는 요건을 갖춘 자로서 한다.

1. 공인회계사

2. 회계업무에 2년 이상 경력이 있다고 인정되는 자

3. 감사업무에 필요한 2년 이상의 업무경력이 있다고 인정된 자

4. 감사에 필요한 지식과 경험이 있다고 인정된 자

다만, 형사재판 등 송사중인 자나 법의 판결에 의하여 금고형을 받거나 금치산자는 제외 된다.

제11조【감사인의 의무】
감사인은 감사를 행함에 있어 다음 각호의 사항을 준수하여야 한다.

1. 감사인은 독립적인 입장에서 공정하게 감사해야 한다.

2. 감사인은 감사상 지득한 회무의 비밀을 누설하거나 도용해서는 안 된다.

3. 감사인은 감사를 수행함에 있어 객관적 감사기준에 따라 사실과 증거에 의해야 한다.

제12조【감사인의 권한】
① 감사는 종중회의 업무와 재산 상태를 조사할 수 있다.

② 감사는 감사시 필요할 때 다음 각 호의 권한을 가진다.

1. 관계자의 출석, 답변 및 확인 요구

2. 제장부, 증빙서, 물품, 통계자료 등 관계서류의 요구

3. 참고, 금고, 장부, 서류 및 물품 등의 봉인

4. 거래처에 대한 조사, 확인이나 자료 징구

5. 감사결과 부당한 사실에 대한 시정요구와 경고

6. 업무, 제도개선을 위한 제안 및 건의

7. 기타 감사에 필요한 사항의 요구와 조치권한

제13조 【피감사의 의무】
피감사인은 감사인으로부터 제반자료의 요구와 답변 및 입회의 요구가 있을 때는 이를 거부할 수 없으며 이에 적극 응하고 협조해야 한다.

제 3 장  감사계획과 시행

제14조【감사계획】
1. 정기감사는 감사계획을 사전에 수립하고 이에 의거하여 실시해야 한다.

2. 정기감사는 결산이사회 최소 1개월 전에 실시하되 일정을 변경할 필요가 있을 경우 이를 변경 조정하여 시행할 수 있다.

제15조【질의서 및 경의서】
감사는 감사중 해당업무에 대해서 질의서나 경위서가 필요시는 이를 징구할 수 있다.

제16조【시정, 요구 등】
감사는 감사결과 위법 부당하거나 개선이 필요하다고 인정되는 사항이 있는 경우에는 서면으로 다음 각 호의 요구를 해야 한다.

1. 규정, 제도 또는 운영상의 모순사항에 대한 개선

2. 위법 부당하다고 인정된 사항에 대한 시정 또는 주의

3. 관계인에 징계, 경고 또는 변상

제17조【시정확인】
감사는 시정조치에 대해서는 시정조치결과와 이행 상황을 확인해야 하며 필요 따라 확인 감사를 할 수 있다.

제18조【이의 신청】
① 제16조의 시정요구사항 중 피 감사인의 이의가 있을 때에는 명백한 입증자료 등을 첨부하여 시정요구서 접수일로부터 10일 내에 감사에게 이의 신청을 할 수 있다.

② 감사는 1항의 이의 신청을 받았을 경우 이를 심사하여 필요한 조치를 해야 한다.

제 4 장  보 고

제19조【이사회 보고】
감사는 이사가 규약 또는 규정에 위반되는 행위를 하거나 할 염려가 있다고 인정될 때에는 이사회 또는 종재관리위원회에 이를 보고해야 한다.

제20조【총회보고】
감사는 이사회가 총회에 제출한 의안 및 서류를 조사하여 규약 또는 규정에 위배되거나 현저히 부당한 사항이 있는지의 여부에 관하여 총회에 보고해야 한다.

제21조【기타】
이규정의 시행에 관하여 필요한 사항은 별도로 정할 수 있다.

※ 부 칙 : 이 규정은 2005년1월1일부터 시행한다.